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关于开展全校学生基础信息采集工作的通知

信息来源(作者):  发布者:陈思睿  发布时间:2019-09-27  查看

各二级学院:

为全面准确掌握学生基本情况,进一步做好学生的日常管理工作和学情分析,经研究,现全面开展学生信息采集工作,具体通知如下:

一、数据采集对象

全体在校生。包含四年制本科生、留学生,校外实习学生,请假、休学的学生等。入伍保留学籍的学生在其复学后进行信息采集。

二、工作安排

1.宣传发动阶段(924-28日)  

各二级学院在教师和学生中进行数据采集工作宣教,让教师和学生都认识到此项工作的重要性,确保填报的数据真实有效。

2.数据采集阶段(929-107日)

各二级学院以班级为单位,组织学生统一进行信息填报,并对本学院采集的数据进行审核。

数据采集网址:https://jinshuju.net/f/QJFl2i,或扫描通知底部的二维码。

3.统计分析阶段(108-1015日)

学生处对采集的数据进行分析,形成在校生状态数据分析报告。

4.总结阶段(10月下旬)

学生处会同各二级学院,对本次数据采集工作进行总结,同时对分析报告进行解读,为下一步的学生工作提供参考。

三、 工作要求

1. 精心组织。此次信息采集数据量庞大,时间紧任务重,各二级学院要高度重视,认真组织落实,做好数据核对工作,确保按时高质量完成任务。

2. 质量保证。各二级学院指定一名联络人,统筹协调本学院的数据采集工作,各班主任负责本班数据采集工作的组织和落实,对在校学生,建议以班会的形式,集中开展数据采集工作。

3. 信息安全。此次数据采集采取分级管理,有关工作人员应注意做好信息保护工作,注意不得将本人的用户密码告知他人或与他人共享账户。

4. 相关准备。确保学生的手机或电脑可以登录外网,提前告知学生准备最近半年内拍摄的素颜正面免冠半身照(未经美化处理且大小不超过1MB,能清晰反映头部轮廓、发型、五官,可截图或发微信降低像素)。

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